Компания ЕВРО ПОИНТ, специализирующаяся на проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, советует начинать инвентаризацию крупных объектов с тестовой смены. Предварительная смена проводится в кротчайшее время (от 4 до 6 часов) с минимальным количеством персонала (до 8 сотрудников).
Тестовую смену рекомендуют проводить в следующих случаях:
- объект обладает большой площадью или несколькими помещениями;
- изменение условия работы персонала, например, температурные режимы, освещение, а также учет и расстановка товара;
- наличие у заказчика дополнительных требований при учете или выкладки товара;
- отсутствие четкой информации о количественном выводе товара.
Если при проведении работ обнаруживается один или нескольких вышеперечисленных факторов, то возрастают риски неверно оценить ресурсы, что приводит к ошибкам планирования и определения эффективной технологии работ на основном объекте. Следовательно, перед оценочной сменой нужно грамотно оценить затраты на ее реализацию и выявить следующие плюсы:
- благодаря сжатым срокам процедуры, можно не останавливать текущие процессы на основном объекте;
- в сравнении с общими затратами проекта, стоимость тестовой смены невысока;
- уменьшается процент совершения ошибок;
- инвентаризация склада проводится качественно при соблюдении всех заранее оговоренных параметров проведения работ. Подробнее про инвентаризацию склада здесь.
Инвентаризация в магазине (детальная информация тут) проводится с целью оценить:
- среднее время работы одного сотрудника;
- воздействие особых условий, влияющих на качество работы сотрудников
- стабильность функционирования точки доступа Wi-Fi для сбора данных терминалом;
- количество неопознанного товара (без штрих-кода или бракованного), который не распознается терминалом, а так же сложности его подготовки к пересчету;
-количество ошибок при учете данных, влияющих на время сверки по итогам работ;
-правильность выбранной технологии работ.
Не всегда техническое задание остается без изменения после предварительной инвентаризации: в некоторых случаях заказчик вносит дополнительные поправки или требования к пересчету, что в той или иной степени способствует трансформации технического задания. В таких ситуациях прибегают к изменениям ранее заданных параметров работ, оценки их скорости и качества, а также корректируют первоначальный план выполнения проекта.
Инвентаризация – это трудоемкий, но очень эффективный процесс, который упрощает трудные задачи и делает их более понятными. Следовательно, всесторонняя подготовка и оценка рисков гарантируют успешное выполнение работы.
